Stand: Oktober 2026
Mit diesen Datenschutzhinweisen erklären wir dir, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn du unsere Website besuchst oder über die Website Tickets für die Halloween-Party „The Purge“ anfragst.
1. Wer ist für deine Daten verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist:
Bao Phuc Martin Le
Freiburger Str. 11A
69126 Heidelberg
E-Mail: martin126le@gmail.com
2. Aufruf unserer Website und Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister gehostet:
HOSTINGER operations, UAB
Švitrigailos str. 34
03230 Vilnius
Litauen
Wenn du unsere Website aufrufst, werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit dir die Website angezeigt werden kann und um einen sicheren und störungsfreien Betrieb zu gewährleisten.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- deine IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- die aufgerufene Seite bzw. Datei,
- Informationen zu deinem Browser und Betriebssystem,
- technische Angaben zu deinem Gerät sowie
- gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite, sofern dein Browser diese Information übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Technische Server- und Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren technischen Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr von Missbrauch erforderlich ist. Im Übrigen gelten die technischen Löschfristen des Hosting-Anbieters.
3. Keine Cookies, kein Tracking und lokal eingebundene Schriftarten
Unsere Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste.
Es werden keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken gesetzt.
Die auf der Website verwendeten Schriftarten sind lokal eingebunden. Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu externen Schriftarten-Anbietern hergestellt.
4. Abfrage der Ticketverfügbarkeit über Google Apps Script
Beim Aufruf der Website wird die aktuelle Ticketverfügbarkeit technisch über Google Apps Script abgefragt.
Hierfür wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei können technisch notwendige Daten, insbesondere deine IP-Adresse sowie Verbindungs- und Geräteinformationen, an Google übermittelt und dort verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, dir die aktuelle Ticketverfügbarkeit anzeigen und die technische Funktion unseres Anfrageverfahrens gewährleisten zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Welche Daten verarbeiten wir bei einer Ticketanfrage?
Wenn du über unsere Website Tickets für die Halloween-Party „The Purge“ anfragst, verarbeiten wir:
- deinen Namen,
- deine Telefonnummer,
- die Anzahl der angefragten Tickets und
- falls du Tickets für weitere Personen anfragst, die Namen dieser weiteren Gäste.
Wir verwenden diese Daten, um
- deine Ticketanfrage zu bearbeiten,
- zu entscheiden, ob für dich Tickets verfügbar sind,
- dich über das Ergebnis deiner Anfrage zu informieren,
- einen möglichen Ticketkauf vorzubereiten und
- im Fall einer Zusage die Gästeliste für den Einlass zu organisieren.
Mit dem Absenden deiner Anfrage kaufst du noch kein Ticket. Es kommt dadurch noch kein Kaufvertrag zustande. Deine Anfrage ist unverbindlich.
Die Verarbeitung deines Namens, deiner Telefonnummer und der Anzahl der angefragten Tickets erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Übermittlung über Google Apps Script und Speicherung in Google Sheets
Wenn du das Anfrageformular absendest, werden deine Angaben über Google Apps Script übertragen und anschließend in Google Sheets gespeichert.
Wir verwenden Google Sheets, um die eingegangenen Ticketanfragen zu verwalten, über die Vergabe der Tickets zu entscheiden und die Gästeliste zu organisieren.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland
Soweit Google die von uns im Rahmen von Google Workspace gespeicherten Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Im Rahmen der Bereitstellung der Google-Dienste können Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für vom Anwendungsbereich dieser Zertifizierung erfasste Datenübermittlungen in die USA besteht damit ein von der Europäischen Kommission anerkanntes Datenschutzniveau. Google verwendet darüber hinaus, soweit erforderlich, weitere datenschutzrechtliche Garantien wie die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest du in der Datenschutzerklärung von Google.
7. Namen weiterer Gäste
Wenn du Tickets für weitere Personen anfragst, kannst du deren Namen angeben.
Von den weiteren Gästen verarbeiten wir grundsätzlich nur den Namen. Wir benötigen diesen, um im Fall einer erfolgreichen Ticketanfrage die Gästeliste zu führen und den Einlass zu organisieren.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer geordneten Organisation und Durchführung der Veranstaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn du uns die Namen weiterer Gäste mitteilst, bitten wir dich, die betreffenden Personen über diese Datenschutzhinweise zu informieren bzw. ihnen den Link zu diesen Datenschutzhinweisen weiterzugeben.
Falls dein Name von jemand anderem angegeben wurde
Wenn du selbst keine Ticketanfrage gestellt hast, sondern als weiterer Gast angegeben wurdest, haben wir deinen Namen von der Person erhalten, die die Ticketanfrage für dich bzw. eure Gruppe gestellt hat.
Wir verarbeiten von dir in diesem Fall grundsätzlich nur deinen Namen. Dieser wird in Google Sheets gespeichert und zur Verwaltung der Ticketanfrage sowie gegebenenfalls zur Führung der Gästeliste und zur Kontrolle des Einlasses verwendet.
Nach der Veranstaltung wird dein Name gelöscht, sobald er für die Organisation und Abwicklung der Veranstaltung nicht mehr benötigt wird.
8. Rückmeldung über WhatsApp
Die Rückmeldung zu deiner Ticketanfrage erfolgt über WhatsApp an die von dir angegebene Telefonnummer.
Wenn du deine Ticketanfrage absendest, bittest du uns damit, dich über WhatsApp zu deiner Anfrage zu kontaktieren. Die Kommunikation über WhatsApp ist damit Bestandteil des von dir gewählten Anfrageverfahrens.
Über WhatsApp teilen wir dir insbesondere mit,
- ob deine Ticketanfrage angenommen oder abgelehnt wurde und
- wie es im Fall einer Zusage mit dem Ticket weitergeht.
Die Kontaktaufnahme erfolgt zur Bearbeitung deiner Ticketanfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Ticketkaufs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir verwenden deine Telefonnummer im Zusammenhang mit dieser Ticketanfrage nicht dazu, dir unabhängig davon Newsletter oder sonstige Werbung zu schicken.
Anbieter für Nutzer in der Europäischen Region ist:
WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4, D04 X2K5
Irland
Bei der Nutzung von WhatsApp verarbeitet WhatsApp unter anderem deine Telefonnummer sowie technische, Geräte-, Verbindungs- und Kommunikationsdaten nach Maßgabe der eigenen Datenschutzbestimmungen.
WhatsApp ist Teil der Meta-Unternehmensgruppe. Im Rahmen des weltweiten Betriebs des Dienstes können Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden.
WhatsApp LLC und Meta Platforms, Inc. nehmen am EU-US Data Privacy Framework teil. Für entsprechende Datenübermittlungen in die USA stützt sich WhatsApp unter anderem auf dieses Datenschutzabkommen und den dazugehörigen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit erforderlich, verwendet WhatsApp daneben weitere Garantien wie Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp.
9. Link zu Google Maps
Auf unserer Website befindet sich ein Link „Route planen“, über den du Google Maps aufrufen kannst.
Google Maps ist nicht unmittelbar in unsere Website eingebettet.
Solange du den Link nicht anklickst, wird aufgrund dieses Links keine Verbindung zu Google Maps hergestellt.
Erst wenn du auf „Route planen“ klickst, öffnest du Google Maps. Dabei verlässt du unsere Website und es können personenbezogene Daten, insbesondere deine IP-Adresse und gegebenenfalls Standort- und Geräteinformationen, durch Google verarbeitet werden.
Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.
10. Wer erhält deine Daten?
Innerhalb der Organisation der Veranstaltung erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf deine Daten, die diese für die Bearbeitung der Ticketanfragen, die Ticketvergabe oder die Durchführung des Einlasses benötigen.
Daneben setzen wir insbesondere folgende technische Dienstleister ein:
- Hostinger für das Hosting unserer Website,
- Google für Google Apps Script und Google Sheets sowie
- WhatsApp für die Kommunikation zu deiner Ticketanfrage.
Soweit diese Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe deiner Daten erfolgt grundsätzlich nicht, sofern wir hierzu nicht gesetzlich verpflichtet sind.
11. Wie lange speichern wir deine Daten?
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für den jeweiligen Zweck benötigen.
Ticketanfragen
Die in Google Sheets gespeicherten Daten zu deiner Ticketanfrage werden für die Bearbeitung der Anfrage, die Ticketvergabe und gegebenenfalls die Durchführung der Veranstaltung gespeichert.
Wenn deine Ticketanfrage abgelehnt wird, löschen wir die Daten, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage und die Organisation der Ticketvergabe nicht mehr benötigt werden.
Wenn du ein Ticket erhältst, speichern wir die für die Gästeliste erforderlichen Daten bis zur Veranstaltung und löschen sie anschließend, sobald sie für die Abwicklung der Veranstaltung nicht mehr benötigt werden.
Telefonnummer und WhatsApp-Kommunikation
Deine Telefonnummer und die zu deiner Ticketanfrage gehörende WhatsApp-Kommunikation speichern wir nur so lange, wie dies für die Bearbeitung deiner Anfrage und die weitere Abwicklung erforderlich ist.
Nach Abschluss der Veranstaltung werden diese Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.
Technische Daten
Technische Server-, Zugriffs- und Verbindungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den technischen Betrieb, die Sicherheit, die Fehleranalyse und die Missbrauchsabwehr erforderlich ist. Im Übrigen richten sich die technischen Löschfristen nach den jeweils eingesetzten Dienstleistern.
Kommt später tatsächlich ein Ticketkauf zustande, können bestimmte Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden. Solche Daten werden dann nur noch für die Erfüllung dieser gesetzlichen Pflichten verwendet.
12. Musst du deine Daten angeben?
Du bist nicht verpflichtet, eine Ticketanfrage zu stellen.
Wenn du über unsere Website ein Ticket anfragen möchtest, benötigen wir jedoch deinen Namen, deine Telefonnummer und die Anzahl der gewünschten Tickets.
Ohne diese Angaben können wir deine Ticketanfrage nicht bearbeiten und dir keine Rückmeldung über WhatsApp geben.
Wenn du Tickets für weitere Gäste anfragst und diese ebenfalls auf der Gästeliste geführt werden sollen, benötigen wir außerdem deren Namen.
13. Deine Rechte
Du hast nach den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht,
- Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten,
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
- die Löschung deiner Daten zu verlangen,
- die Verarbeitung deiner Daten einschränken zu lassen und
- in den gesetzlich vorgesehenen Fällen deine Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten.
Soweit wir deine Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, kannst du der Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben.
Wenn du Fragen zu deinen Daten hast oder eines deiner Rechte ausüben möchtest, kannst du dich jederzeit über die oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für Verantwortliche mit Sitz in Baden-Württemberg ist grundsätzlich zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
14. Keine automatisierte Entscheidung
Über deine Ticketanfrage wird nicht ausschließlich automatisiert entschieden.
Ob du ein Ticket erhältst, wird nicht allein durch ein automatisiertes System oder ein Profiling entschieden.